Weddingplanner
Noord-Holland

Hebben jullie weinig tijd om jullie bruiloft te plannen vanwege jullie drukke privé- en/of werkleven? Of hebben jullie een ander talent dan organiseren? Geen zorgen! Als weddingplanner in de provincie Noord-Holland ondersteun ik van A tot Z tijdens de volledige trouwplanning. Van het tot leven brengen van jullie droomdag, tot de planning, het contact met leveranciers en het gastencontact. Gezamenlijk regelen we alles om ervoor te zorgen dat jullie trouwdag vlekkeloos verloopt. En jullie zorgeloos van elk moment kunnen genieten. Ontdek op deze pagina wat ik als weddingplanner in de provincie Noord-Holland voor jullie kan betekenen.

Werkwijze

1) Kennismakingsgesprek

Voor we ‘ja’ zeggen tegen een samenwerking voor jullie bruiloft, vindt er een vrijblijvend kennismakingsgesprek plaats. We leren elkaar kennen, bespreken jullie verwachtingen en wensen voor de trouwdag. Op basis van jullie wensen maak ik een persoonlijke offerte. Zodra we definitief ‘ja’ tegen elkaar zeggen, start de samenwerking en gaan we aan de slag om jullie droombruiloft werkelijkheid te maken.

2) De brainstorm & het fundament

Yes, het plannen van jullie bruiloft kan beginnen! We starten met een creatieve brainstormsessie waarin we samen jullie droombruiloft vormgeven. Aan de hand van interactieve opdrachten bepalen jullie het ideale programma en de sfeer. Hebben jullie al een Pinterest-bord vol trouwinspiratie? Dan vertalen we die ideeën naar de grote lijnen van jullie trouwdag. Is het programma definitief? Dan gaan we aan de slag met de grote lijnen.

Jullie maken de gastenlijst en stellen een eerste begroting op, terwijl ik alvast op zoek ga naar jullie ideale trouwlocatie en andere trouwleveranciers. Samen gaan we op bezoek bij trouwlocaties. We houden alles overzichtelijk in jullie persoonlijke weddingbook: een overzichtelijke Excel vol handige sheets zoals een actielijst, budgetplanner en draaiboek voor de grote dag.

3) Wedding details

De trouwlocatie is geboekt en de grote lijnen zijn uitgezet. Nu gaan we verder met de (persoonlijke) details. Denk aan het regelen van trouwvervoer, bruiloft entertainment, styling, en bedankjes. In deze fase wordt jullie trouwdag nog meer eigen. Als weddingplanner in provincie Noord-Holland ken ik de juiste leveranciers om jullie hierin te ondersteunen. Ook gaan we aan de slag met het gastencontact: van stijlvolle trouwkaarten tot de ceremoniemeesterbrief waarin alles voor jullie gasten helder uitgelegd staat. We hebben regelmatig contact tijdens check-in gesprekken.

4) De afronding

Tijd om de puntjes op de i te zetten. 6 tot 8 weken voor de bruiloft hebben we een eindgesprek met de locatie. Vervolgens hebben wij een paar weken voor de bruiloft nog ons laatste gesprek. Daarin nemen we jullie trouwdag en het draaiboek van A tot Z door. Tot slot stuur ik het draaiboek en een uitgebreide briefing naar alle betrokken trouwleveranciers, zodat iedereen precies weet wat er wanneer van hen verwacht wordt.

5) Jullie trouwdag

De dag waar jullie zo lang naar toegeleefd hebben is eindelijk aangekomen: jullie trouwdag! Als weddingplanner en professionele ceremoniemeester zorg ik ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Achter de schermen hou ik alles in de gaten, ontvang ik de gasten, stuur ik leveranciers aan, bewaak ik de tijd, hou ik overzicht en waar nodig blus ik de brandjes. Daarnaast ben ik het aanspreekpunt voor jullie, de gasten en alle trouwleveranciers. Jullie taak? Optimaal ontspannen en genieten van jullie bruiloft.

6) Terugblikgesprek

Ongeveer 4 tot 6 weken na jullie bruiloft hebben we een terugblikgesprek. We blikken samen terug op jullie bruiloft, maar ook op de trouwvoorbereidingen en samenwerking. Daarnaast ben ik natuurlijk ontzettend benieuwd naar de prachtige foto’s en verhalen over jullie huwelijksreis.

Weddingplanner

Pakket vanaf €2.100 excl. btw
Elke bruiloft is uniek. Na het kennismakingsgesprek zorg ik voor een op maat gemaakte offerte.
Plan mijn droombruiloft
In het pakket:
10 uur aanwezig op de bruiloft
Brainstormsessie
+3 check-in gesprekken
Gepersonaliseerd weddingbook
Actielijst samenstellen en bewaken
Gedetailleerd draaiboek
Gastencontact & RSVP’s
Leverancierscontact
Contactpersoon trouwlocatie
Oriëntatie en locatiebezoek
Eindgesprek met de trouwlocatie
Eindgesprek bruidspaar
Briefen trouwleveranciers
Optioneel: budgetbeheer bruiloft