Wat doet een weddingplanner?
Een vraag die ik vaak hoor is: ‘wat doet een weddingplanner eigenlijk’? Een weddingplanner coördineert bruiloften van A tot Z in de voorbereidingen, maar ook op de trouwdag zelf. Van de actielijst bijhouden, tot het contact met leveranciers en van een klankbord zijn tot het bruidspaar adviseren. De rollen die een trouwplanner heeft zijn heel uiteenlopend en veelzijdig. Ontdek wat een weddingplanner is, maar vooral ook doet.
Wat doet een weddingplanner?
Een weddingplanner begeleidt bruidsparen in de voorbereidingen van hun trouwdag en is daarnaast automatisch de professionele ceremoniemeester op hun bruiloft. Het belangrijkste wat zij doen is het ontzorgen van bruidsparen. Hoe? Door ervoor te zorgen dat alles geregeld is en een onvergetelijke bruiloft te realiseren. Als er toch stress ontstaat bij het bruidspaar, dan zorgt de trouwplanner dat er weer rust komt. Dankzij de juiste begeleiding, structuur en overzicht.
Plannen en organiseren
Een belangrijke taak tijdens het plannen van de bruiloft, is ervoor zorgen dat alles (op tijd) geregeld is. Je kan een weddingplanner zien als de eventmanager van een trouwdag. Plannen en organiseren zijn daarom kwaliteiten die zij altijd in huis hebben. Van het zorgen voor een realistisch programma, tot het bijhouden van de actielijst, deadlines stellen en het maken van een gedetailleerd draaiboek. Zij letten op alle details. Vaak bewaken zij ook het budget en de gemaakte kosten van het bruidspaar.
Trouwleveranciers regelen
Een wedding coördinator werkt niet alleen. Er zijn namelijk veel andere trouwleveranciers betrokken bij een bruiloft. Denk aan de locatie, fotograaf, een band en/of DJ, videograaf, bloemist en styliste. Zonder deze trouwleveranciers, kan een droombruiloft niet gerealiseerd wordt. In de voorbereidingen regelt de weddingplanner de trouwleveranciers. Er wordt gekeken welke leveranciers er bij het bruidspaar passen. Vervolgens maakt het bruidspaar, vaak na een kennismakingsgesprek met de leverancier, de keuze met wie ze willen samenwerken. Daarna regelt de planner alle praktische zaken met de trouwleverancier. Op de trouwdag is de trouwplanner het aanspreekpunt voor deze leveranciers.
Wat is een weddingplanner nog meer?
Naast het plannen, is een weddingplanner ook een creatieve duizendpoot. In de beginfase kijkt zij mee naar de wensen van het bruidspaar en vertaalt dit naar een creatief concept voor de trouwdag. Vervolgens worden deze wensen omgezet naar concrete plannen en tot slot gerealiseerd.
De adviseur van het bruidspaar
We zijn niet alleen de regeltantes van bruiloften, maar ook adviseurs. Dankzij de vaak jarenlange ervaring en diverse bruiloften, geven wedding coördinatoren waardevolle tips en denken zij mee in verschillende opzichten. Bijvoorbeeld tijdens het kiezen van de juiste locatie en andere trouwleveranciers of het maken van een realistisch programma. Een weddingplanner weet waar bruidsparen op moeten letten en kan daardoor gericht advies geven. Door het stellen van de juiste vragen, kunnen bruidsparen een weloverwogen keuze maken. Eigenlijk is de weddingplanner een soort klankbord.
Een weddingplanner schetst de lijnen en het bruidspaar kleurt deze in.
De professionele ceremoniemeester
Op de bruiloft is de weddingplanner de professionele ceremoniemeester van het bruidspaar. Ook wel bekend als de eventmanager van de trouwdag. Alles wat er in de voorbereidende maanden geregeld en georganiseerd is, wordt nauwkeurig uitgevoerd. De tijd wordt bewaakt; alles staat klaar zoals vooraf afgesproken; leveranciers worden aangestuurd en het bruidspaar en gasten begeleidt. De ceremoniemeester is het aanspreekpunt voor alle betrokkenen: het bruidspaar, de gasten en de trouwleveranciers.
Het belangrijkste is dat alles volgens planning verloopt. Als er problemen zijn, lost de ceremoniemeester dit op zonder dat het bruidspaar het merkt. Met als einddoel: dat het bruidspaar zorgeloos kan genieten van de mooiste dag van hun leven.
Weddingplanner beroep
Het beroep weddingplanner komt oorspronkelijk uit de Verenigde Staten en is sinds de jaren ‘80 en ‘90 steeds populairder geworden. In die tijd werd het gezien als een luxe dienst voor stellen die geen tijd hadden om hun bruiloft zelf te regelen. Het beroep kwam in Nederland pas rond 2000 overwaaien. Inmiddels zijn er diverse opleidingen en certificeringen en vind je weddingplanners door heel Nederland. Met het alledaagse drukke leven, de trends en de druk voor een Pinterest-perfect wedding, is het populairder dan ooit om een trouwplanner in te huren.
Niet alleen, maar samen
Een planner doet en is heel veel, maar het regelen van een onvergetelijke en vooral persoonlijke bruiloft is een samenwerking tussen het bruidspaar en een weddingplanner. Lisanne: "Als weddingplanner vind ik deze samenwerking ook ontzettend belangrijk. Waarom? Omdat een bruiloft een weerspiegeling moet zijn van jullie persoonlijkheden en liefde. Daarom is het belangrijk om jullie en jullie wensen goed te leren kennen. " Zonder het bruidspaar kunnen planners plannen, maar geen persoonlijke bruiloft realiseren.
Een weddingplanner is...
...jullie persoonlijke projectmanager, adviseur en troubleshooter in één van de meest bijzondere dagen van jullie leven. Een weddingplanner schetst de lijnen en voert deze uit en het bruidspaar kleurt deze in. Dat is het antwoord op de vraag ‘wat doet een weddingplanner?’.
Meer weten over wat je van mij als weddingplanner mag verwachten? Ontdek het op deze pagina.