We kennen allemaal de eindeloze checklist en de actielijst met vele to do’s die er geregeld moeten worden wanneer jullie gaan trouwen. Op internet vind je er duizenden en misschien ontvangen jullie ook van de locatie, BABS of fotograaf wel een actielijst. Mega overweldigend. Dan is het heel begrijpelijk dat je door de bomen het bos niet meer ziet.
Achter die checklist zit nog veel meer. Namelijk, jullie wensen, persoonlijkheden en visie voor de bruiloft en dat is het allerbelangrijkste! In dit artikel leggen we uit wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van een bruiloft en krijg je een kort inkijkje in een weddingplanner checklist.
Een bruiloft plannen is één van de mooiste, maar ook meest intensieve momenten in je leven. Naast alle persoonlijke keuzes over bijvoorbeeld de trouwkleding, styling, DJ en taart, vraagt de voorbereiding ook om een nauwkeurige coördinatie en afstemming met de leveranciers. Dit is een van de redenen waarom een checklist voor bruiloften zo groot is. Hoe fijn is het als iemand helpt met het bewaken van deze actielijst.
“Dit geeft overzicht, maar vooral ook heel veel rust.”
Een weddingplanner verdeelt de acties in verschillende stappen en fases. In dit artikel laten we een deel van deze acties zien die komen kijken bij het organiseren van een bruiloft. Ben jij meer benieuwd naar de verschillende fase? Lees dan hier verder.
In deze periode schetsen we jullie trouwdag en leggen we de basis. We tekenen letterlijk de lijnen. Daarnaast worden de grote leveranciers geregeld. Populaire locaties en leveranciers zitten namelijk vaak maanden van tevoren al volgeboekt, dus hoe eerder je hen hebt vastliggen, hoe beter.
Wat gaan we onder andere doen?
Nu de basis staat, is het tijd om de lijnen in te kleuren. Met de wensen in ons en jullie achterhoofd, gaan we op zoek naar de juiste leveranciers. Het is tijd om hen te selecteren, kennismakingsgesprekken te voeren en hen te boeken. We zorgen dat elk onderdeel past binnen het grotere geheel.
Daarnaast gaan we samen verder aan de slag met onder andere:
In deze periode komt alles samen en werken we echt aan de details. Details zijn ontzettend waardevol om jullie bruiloft uniek te maken.
Tijdens de laatste voorbereidingen worden de puntjes op de ï gezet. Het gastencontact en het draaiboek staat in deze fase centraal. Achter de schermen regelen we de praktische zaken. Alles krijgt een plek in een duidelijk plan, zodat op de dag zelf niets aan het toeval wordt overgelaten.
Daarnaast is het tijd voor:
De laatste weken zijn ingegaan. Het is tijd om alles klaar te maken voor de bruiloft. Deze weken zijn vaak gevuld met laatste gesprekken, maar ook persoonlijke verzorging. Denk aan de kapper voor de bruidegom en de nagelstyliste voor de bruid.
Op de bruiloft staat er voor het bruidspaar maar één actiepunt. Namelijk: GENIETEN! En 'ja' zeggen natuurlijk. 😉 Terwijl jullie genieten zorgt de weddingplanner dat alles wat in de checklist stond geregeld wordt. Samen met alle andere leveranciers.
Een checklist van een weddingplanner is zoals je ziet ontzettend groot voor een bruiloft. De bovengenoemde checklist is zelfs maar een greep uit een normale actielijst. Een weddingplanner kan helpen in jullie voorbereidingen. Dit zorgt ervoor dat jullie:
Dus, weg met een uitputtende lange actielijst die je zelf moet realiseren. Laat je stap voor stap begeleiden in de voorbereidingen naar de bruiloft. Dit geeft overzicht, maar vooral ook heel veel rust. Waardoor jullie niet alleen op de bruiloft, maar ook in de voorbereiding kunnen genieten.
Benieuwd naar alles? Of willen jullie ontdekken wat een weddingplanner voor jullie kan betekenen in de voorbereidingen? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Foto credit: Tosca Foto's
