Een ‘checklist bruiloft’ is precies wat jullie nodig hebben in de voorbereidingen. Er komt namelijk veel kijken bij het plannen van jullie trouwdag: van locatie en gastenlijst tot bloemen, muziek en ringen. Een bruiloft plannen checklist geeft overzicht en brengt structuur tussen de vele to do’s. Zonder duidelijk plan kan het al snel chaotisch worden. Daarom vinden jullie op deze pagina een basis checklist die helpt met jullie bruiloft organiseren. Zodat jullie ontspannen kunnen toeleven naar een onvergetelijke trouwdag.
We nemen jullie stap voor stap op hoofdlijnen mee in alles wat er komt kijken bij het regelen van een bruiloft. Deze pagina is bedoeld als praktisch hulpmiddel én inspiratiebron voor iedereen die zijn bruiloft goed wil voorbereiden. Willen jullie een uitgebreide bruiloft checklist ontvangen? Neem dan gerust contact met ons op.
Een bruiloft plannen doen jullie meestal maar één keer. Deze bruiloft checklist voorkomt dat jullie belangrijke zaken tijdens de voorbereidingen niet vergeten. Een checklist geeft houvast. Daarnaast helpt het om de juiste prioriteiten te stellen. Wat moet eerst geregeld worden? Wat kan later? Welke taken kunnen jullie eventueel uitbesteden? Zo wordt een bruiloft plannen niet alleen overzichtelijker, maar ook leuker.
Door te werken met een ‘checklist bruiloft plannen’, creëren jullie ruimte in het hoofd en jullie tijd. Het is belangrijk om tijdens het regelen van de bruiloft de checklist aan te vullen met jullie eigen wensen en to do’s. Je zult vervolgens zien dat de bruiloft plannen checklist meegroeit.
De mooiste voorbereidingen beginnen niet met lijstjes, maar met gesprekken. Pak een kop koffie en ga lekker samen kletsen. Bespreek samen jullie wensen, ideeën, maar ook wat jullie belangrijk vinden. Bijvoorbeeld: wat willen jullie voor een bruiloft? Bespreek vervolgens hoe jullie het plannen willen aanpakken. Zijn jullie echte regelaars of misschien twijfelaars? Dat is helemaal oke, zolang jullie dit van elkaar weten.
Maak daarna een taakverdeling en bespreek hoe jullie de voorbereiding willen aanpakken. Wie doet wat? Doen jullie alles zelf of schakelen jullie liever hulp in? Willen jullie meer weten over de pre-voorbereidingen of leuke opdrachten ontdekken die jullie helpen in de voorbereiding? Vraag dan ons gratis eBook aan.
Deze gesprekken vormen de basis van jullie bruiloft en dus ook van de checklist voor jullie bruiloft. Jullie weten hierdoor wat jullie willen en kunnen daarop voortbouwen.
Nadat jullie weten wat jullie willen, is het tijd om aan de slag te gaan. Wij splitsen de voorbereidingen altijd in een paar fases. Dit zorgt voor overzicht en voorkomt dat jullie alles in één keer regelen. Vul tijdens deze fases de checklist aan bij het organiseren van jullie bruiloft, zo voorkomen jullie dat belangrijke keuzes blijven liggen.
De grote lijnen: 12 tot 18 maanden vooraf
In deze eerste fase leggen jullie de fundering van jullie trouwdag. Alle acties die daarna komen, bouwen hierop voort. Voordat jullie alle praktisch to do’s afhandelen en de eerste leveranciers regelen, is het belangrijk om jullie budget en de gastenlijst te bepalen. Met deze informatie kunnen jullie gericht op zoek naar een geschikte trouwlocatie.
De eerste leveranciers: 9 tot 12 maanden vooraf
Nu de fundering is gelegd, is het tijd om de eerste leveranciers vast te leggen. Zorg dat jullie altijd twee personen per leverancier spreken. Op deze manier kunnen jullie goed vergelijken en kijken wie bij jullie past.
Zodra de grote lijnen vastliggen, wordt het tijd om in te zoomen op de details. Jullie zullen zien dat de bruiloft checklist nu ook gedetailleerder wordt. Dit is het moment om de bruiloft nog persoonlijker te maken. Details zorgen namelijk voor een extra sfeer en diepte in jullie bruiloft.
De andere leveranciers: 6 tot 9 maanden vooraf
In de periode 6 tot 9 maanden vooraf zijn veel stellen actief bezig met hun bruiloft voorbereiding en de checklist. Nu wordt echt zichtbaar hoe de dag eruit gaat zien.
De details: 3 tot 5 maanden vooraf
Wie de checklist tijdens het bruiloft organiseren goed bijhoudt, merkt dat dit in deze fase veel overzicht geeft. Alles valt langzaam op zijn plek. Dit is ook de fase waarin veel bruidsparen hun checklist van het bruiloft regelen aanvullen met praktische punten zoals parkeren, kinderopvang en een plan B als het regent.
De laatste weken voor de bruiloft zijn aangebroken en het is tijd om de puntjes op de i te zetten. In deze fase wordt de bruiloft planning checklist vooral gebruikt als controlelijst: is alles écht geregeld?
De afronding: 2 maanden vooraf
Tijdens de laatste loodjes wordt ook de rol van de ceremoniemeester steeds zichtbaarder. Die persoon is verantwoordelijk voor het draaiboek, maar bespreekt ook de details met leveranciers. Benieuwd wat zij nog meer doen? Ontdek het hier.
1 week vooraf
Een bruiloft regelen jullie niet alleen. Er komt veel op jullie af. Een checklist voor de bruiloft is key. Een weddingplanner en ceremoniemeester kan ook in de voorbereidingen enorm helpen om het overzicht te bewaren. Zij zorgen voor een persoonlijke actielijst en regelen de leveranciers, zodat jullie alleen de leuke keuzes hoeven te maken tijdens de voorbereidingen.
Via de weddingplanner ontvangen jullie een gedetailleerde checklist voor het regelen van jullie bruiloft. Daar worden vervolgens alle taken gekoppeld aan personen. Dat voorkomt namelijk misverstanden en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt. Hiermee realiseren we rust in de voorbereidingen en komt er ruimte voor plezier.
Een bruiloft plannen is een groot project, maar met de juiste aanpak wordt het overzichtelijk en leuk. Door stap voor stap te werken en gebruik te maken van een duidelijke planning, voorkom je stress en verrassingen. Of jullie het nu klein vieren of groots uitpakken: structuur maakt het verschil.
Deze pagina gaf jullie een inkijkje van alles wat er geregeld moet worden tijdens de bruiloft voorbereidingen. Van de eerste plannen tot de laatste controle. Willen jullie een compleet en gedetailleerde actielijst die past bij jullie? Neem dan vrijblijvend contact op, zodat we de mogelijkheden kunnen bespreken. En kunnen kijken welke checklist past bij jullie bruiloft.
Foto credit: Tosca Foto's
