Een checklist voor jullie bruiloft kosten helpt om overzicht te houden in alles wat er financieel komt kijken bij het plannen van jullie trouwdag. Er zijn namelijk veel onderdelen die allemaal invloed hebben op jullie budget. Door vooraf duidelijk in kaart te brengen wat jullie willen en wat dat ongeveer kost, voorkomen jullie vervelende verrassingen achteraf.
Met een goede kostenchecklist zie je in één oogopslag waar het geld naartoe gaat en waar eventueel ruimte zit om te schuiven. Dit geeft rust en zorgt er daardoor voor dat jullie bewuste keuzes maken die passen bij jullie wensen én portemonnee. In dit artikel geven we een checklist voor jullie bruiloft kosten, zodat jullie een mooie begroting kunnen realiseren.
Veel stellen onderschatten wat een bruiloft daadwerkelijk kost. Losse bedragen lijken soms klein, maar samen vormen ze een groot geheel. Denk aan kosten voor de locatie, de vele leveranciers, stationary, trouwkleding, maar ook de bedankjes. Zonder overzicht raken jullie al snel het totale plaatje kwijt.
Een kostenchecklist helpt jullie om prioriteiten te stellen. Wat vinden jullie echt belangrijk? Waar willen jullie in investeren en waarop kunnen jullie besparen? Deze keuzes voorkomen namelijk dat het budget langzaam uit de hand loopt tijdens het plannen.
Start met het vaststellen van jullie totale budget. Dit bedrag is jullie basis en vormt het uitgangspunt voor alle verdere keuzes. Vertel daarna allebei welke onderdelen voor jullie belangrijk en minder noodzakelijkzijn. Maak hier een lijstje van. Dit bepaalt namelijk waar jullie het meeste geld aan willen uitgeven.
Hulp nodig? Hieronder staat een lijstje van categorieën waar jullie in mogen investeren voor de bruiloft.
Zodra duidelijk is wat jullie het belangrijkst vinden, kunnen jullie het budget onder de verschillende bovengenoemde onderdelen verdelen.
Daarna kunnen jullie per onderdeel kijken wat daar allemaal bijhoort en vervolgens die elementen ook een budget geven. Door deze posten op te nemen in jullie checklist, wordt zichtbaar waar het grootste deel van het budget naartoe gaat.
Voorbeeld: jullie willen 30% van het budget uitgeven aan de catering. Bekijk hoeveel van deze 30% jullie uitgeven aan het diner, lunch, crewmaaltijden, de taart, drankjes etc.
In de eerste fase van de planning (12 tot 18 maanden vooraf) liggen de grootste kostenposten vaak bij de locatie en de catering. Deze keuzes bepalen een groot deel van het totale budget. In de maanden daarna volgen uitgaven voor kleding, fotografie en muziek. In de laatste fase komen vooral de kleinere kosten erbij, zoals bedankjes, vervoer en extra styling.
Door deze momenten vooraf op te nemen in jullie kostenchecklist, weten jullie wanneer er grotere bedragen betaald moeten worden. Dat voorkomt stress en maakt het makkelijker om het budget te spreiden. Hou daarbij altijd rekening met aanbetalingen en dat je een groot deel NA de bruiloft betaald. Na de bruiloft krijgen jullie dus veel rekeningen. Spaar daarom gedurende de voorbereidingen hiervoor.
Door samen te kijken naar de kosten, ontstaat er meer begrip voor elkaars wensen. Bespreek regelmatig of het budget nog klopt en pas de checklist aan wanneer er iets verandert. Soms blijkt dat een onderdeel duurder uitvalt dan gedacht, maar dat kan worden opgevangen door op een ander punt te besparen.
Een weddingplanner kan hierbij ondersteunen door inzicht te geven in realistische prijzen en gedurende het voorbereidingsproces kan zij de begroting bijhouden. Zo blijft het financiële plaatje kloppend en overzichtelijk.
Of jullie nu klein trouwen of groots uitpakken: grip op de kosten zorgt voor rust in de voorbereiding. Met een heldere aanpak en een goed overzicht van alle uitgaven vormt een checklist bruiloft kosten de basis voor een ontspannen voorbereiding en een zorgeloze trouwdag.
Foto credit: Jolande Alicia fotografie
