Weddingplanner

Voor we ‘ja’ zeggen tegen een samenwerking voor jullie bruiloft, vindt er een vrijblijvend kennismakingsgesprek plaats. We leren elkaar kennen, bespreken jullie verwachtingen en wensen voor de trouwdag. Op basis van jullie wensen maak ik een persoonlijke offerte. Zodra we definitief ‘ja’ tegen elkaar zeggen, start de samenwerking en gaan we aan de slag om jullie droombruiloft werkelijkheid te maken.

Yes, het plannen van jullie bruiloft kan beginnen! We starten met een creatieve brainstormsessie waarin we samen jullie droombruiloft vormgeven. Aan de hand van interactieve opdrachten bepalen jullie het ideale programma en de sfeer. Hebben jullie al een Pinterest-bord vol trouwinspiratie? Dan vertalen we die ideeën naar de grote lijnen van jullie trouwdag. Is het programma definitief? Dan gaan we aan de slag met de grote lijnen.

Jullie maken de gastenlijst en stellen een eerste begroting op, terwijl ik alvast op zoek ga naar jullie ideale trouwlocatie en andere trouwleveranciers. Samen gaan we op bezoek bij trouwlocaties. We houden alles overzichtelijk in jullie persoonlijke weddingbook: een overzichtelijke Excel vol handige sheets zoals een actielijst, budgetplanner en draaiboek voor de grote dag.

De trouwlocatie is geboekt en de grote lijnen zijn uitgezet. Nu gaan we verder met de (persoonlijke) details. Denk aan het regelen van trouwvervoer, bruiloft entertainment, styling, en bedankjes. In deze fase wordt jullie trouwdag nog meer eigen. Ook gaan we aan de slag met het gastencontact: van stijlvolle trouwkaarten tot de ceremoniemeesterbrief waarin alles voor jullie gasten helder uitgelegd staat. We hebben regelmatig contact tijdens check-in gesprekken.

Tijd om de puntjes op de i te zetten. 6 tot 8 weken voor de bruiloft hebben we een eindgesprek met de locatie. Vervolgens hebben wij een paar weken voor de bruiloft nog ons laatste gesprek. Daarin nemen we jullie trouwdag en het draaiboek van A tot Z door. Tot slot stuur ik het draaiboek en een uitgebreide briefing naar alle betrokken trouwleveranciers, zodat iedereen precies weet wat er wanneer van hen verwacht wordt.